【法人化】社会保険の新規加入は年金事務所での手続き。保険証届いたの23日後でした!

厚生年金・健康保険加入手続き

個人事業主の時に国民健康保険と国民年金だったのが、法人成りするって事で社会保険への切り替えの手続きが必要との事。会社設立(法人成)をすると、社会保険への加入は強制となります。

健康保険、厚生年金とかに切り替え。役員以外の従業員さんを雇うなら雇用保険は労災保険などの手続き(ハローワーク)も必要になるようですが、私の場合は役員のみの会社なので従業員はいませんので、健康保険と厚生年金の手続きです。

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健康保険・厚生年金保険への新規加入の手続きに必要なもの

  1. 新規適用届:事業所名称、所在地を登録する届
  2. 資格取得届:健康保険・厚生年金に加入する届。年金手帳を添付。
  3. 被扶養者異動届:扶養家族を登録する届
  4. 口座振替依頼書:保険料を口座振替するための届
  5. 法人登記簿謄本(履歴事項全部証明書)

1番目から4番目の書類は年金事務所でもらえる必要書類です。自分で用意するのは5番目の履歴事項全部証明書と年金手帳。

それから4番目の口座振替依頼書は社会保険料を引き落とす予定の法人口座がある「銀行」で手続き後、印鑑を押してもらってから他の書類と一緒に提出しました。

社会保険への切り替えの手続きはいつやればいい?

検索してみると「社会保険加入義務の事実発生から5日以内」とどのサイトにも書かれています。

「社会保険加入義務の事実発生から5日以内」って会社設立から5日以内なんですかね?とりあえず早めに対応した方が良さそうな感じですね。

ただ、5日以内は無理。というのも手続きに必要な書類である法人登記簿謄本(履歴事項全部証明書)が揃わないから。

私の場合も7月3日に会社設立(1日と2日は土日だったので)したのですが、法人登記簿謄本(履歴事項全部証明書)を取得できたのが7月の12日でした。すでに9日過ぎている状態でした。

手続き遅くなったので、年金事務所の方に聞いたら別に来月からでもOKですよって事だったので結局8月1日から社会保険加入となりました。

ただですね、必要な種類書いたり揃えたりするのに少し時間がかかるので、会社設立の前に年金事務所に行って必要書類もらっておいた方がいいです。年金事務所で書類と書き方のサンプルも一緒に貰えました。

※役員報酬を記入する欄があるので役員報酬は決めておく必要があります。

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申請から保険証届くまでの期間

  • 8月1日:健康保険・厚生年金の申請
  • 8月17日:適用通知書が届く
  • 8月22日:厚生年金保険資格取得確認および標準報酬決定通知書が届く
  • 8月23日:保険証が届く

という事で実際に申請したのが8月1日でしたが、保険証が届いたのが8月23日!結構時間かかった!!

実際の社会保険料が指定した口座から引き落とされるのが9月の終わりになる感じですね。

社会保険の切り替えで困った事

8月1日に書類を持って申請したわけですが、その数日後に実は風邪をひいてしまいまして、病院に行ったのですが、

「ちょっと待て、新しい保険証まだ来てない!以前の保険証は使えるの?」という問題が発生。

結局以前のやつ使ってしまったのですが、これ後から請求くるみたいで、本当は保険証なしでの金額(10割負担)で払っておいて、保険証届いてから病院で払い戻しってのが正解っぽいです。

以前の保険証を使ってしまうと「請求が来る」⇒「国保に7割分を返還」⇒「国保に返還した証明をもらう」⇒「健康保険組合に提出し7割の還付を受ける」というかなり面倒な手続きが発生するようです。しまった!!!

私の場合も保険証届いたのが23日だったので翌日には診察を受けた病院と薬局へ行き、「この前古い保険証つかっちゃいました!!」って説明して新しい保険証を提示。特に問題なく処理してもらえました。まだセーフだったようです。良かった(^^)

先程も書いたように結局新しい保険証きたの申請から23日後だったんですよ、3週間以上!その間病気したら10割負担!!!!家族の多い方は特にこまりますよね!

そうした負担を減らすために、健康保険の被保険者資格を有していることを証明する書類「健康保険被保険者資格証明書」を年金事務所で発行してもらえるようです。これを提示すれば保険証を提示したときと同じように一部負担で診てもらうことができます。

MEMO

「健康保険被保険者資格証明書」の有効期間は証明日から20日間で、健康保険証が手に入ったら、資格証明書は返却する必要あり。

年金事務所そんな事何も教えてくれなかったよ?いつくらいに保険証届くとかも。

なのでこれから法人化するって方はこの辺も注意です。

新保険証が届いたらやること

これまで使っていた古い保険証は市役所へ返す必要があるって事で市役所で手続き。今回保険証が新しくなった家族全員分の新旧両方の保険証を持って市役所へ行きます。

それで手続きが終わったら国民健康保険料も計算してもらう必要があります。年度の途中で健康保険に変わったのでその分を再計算してもらうって事ですね。国民健康料の納付書は来月に届くようです。

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